Dzisiaj kilka słów na temat mądrego planowania ;) Domyślam się, że większość z nas ma z tym mały problem. No właśnie, jak zaplanować coś skutecznie? Przecież nie chcemy kolejny raz usłyszeć "znowu mi się nie udało".
Z pomocą przychodzi metoda S.M.A.R.T.(Simple, Measurable, Achievable, Relevant, Timely defined), którą poznałam na zajęciach z ujęcia perspektywy czasowej w psychologii.
Jaki powinien być nasz cel?
- prosty - dobrze postawiony, nie poddający się wieloznacznej interpretacji, dobrze określony (błędny przykład: będę miał dużo pieniędzy - bo co to właściwie znaczy?)
- mierzalny - na każdym kroku wykonania naszego celu powinniśmy dać radę ocenić jego postęp
- osiągalny - coś, co jesteśmy w stanie osiągnąć (domniemam, że każdy z nas zna siebie i swoje możliwości)
- istotny - dlaczego ten cel jest dla Ciebie ważny?
- określony w czasie - kiedy zamierzamy go osiągnąć, w jakim przedziale czasowym będziemy wykonywać konkretne etapy.
- określenie celu - dokładne (np. za 10 lat będę mieszkać w Paryżu i będę pracować jako instruktorka fitness)
- określenie w czasie zadań do wykonania:
- w ciągu miesiąca zapiszę się na kurs języka francuskiego
- w ciągu dwóch lat zdam egzamin egzamin certyfikacyjny z języka
- do dwóch tygodni zrobię badania lekarskie
- do 1 marca zapiszę się na siłownie
- w ciągu roku dostanę się na AWF
- w ciągu trzech lat będę trenerem
- itd...
- pilne, ważne - zadania, które powinny zostać wykonane jak najszybciej, o wysokim priorytecie ważności (np. zapłacenie zaległych rachunków)
- niepilne, ważne - zadania, które mogą odczekać w czasie, ale są ważne (np. zabookowanie biletów na samolot)
- pilne, nieważne - zadania, które powinny zostać wykonane szybko, ale nieważne (np.umyć samochód przed wyjazdem)
- niepilne, nieważne - zadania na później (np. siedzenie przed komputerem)
Przykład wykorzystania metody S.M.A.R.T.:
"Dostanę się na psychologię na uczelnię YXZ" - nie poddaje się niejasnej interpretacji(czyli S), mierzalność: postęp nauki do matury(kontroluję to ile materiału już się nauczyłam M), jestem w stanie go osiągnąć(A), psychologia to moja pasja, studiowanie jej to moje marzenie (R), do końca lipca, kiedy rusza rejestracja(T)
Tak wygląda planowanie powyższą metodą, oczywiście, że wchodzą tutaj pomniejsze podpunkty(rozdzielenie materiału do nauki ect.).
Metodą, którą polecam przy planowaniu dalekosiężnych celów (nie mającą nic wspólnego ze SMART) jest:
Należy jak najdokładniej określić nasze zadania i umiejscowić je w czasie. Nie mogę powiedzieć sobie: kiedyś tam zapiszę się na siłownie, jak będę mieć wolny czas może... Nie, dokładność i jeszcze raz dokładność!
Kolejnym sposobem skutecznego planowania jest podzielenie sobie zadań do wykonania na:
W pierwszej kolejności wykonujemy: 1, 3, 2, 4.
Dzięki tej metodzie przy planowaniu większych celów metodą SMART, będziemy mogli resztę obowiązków podzielić wg wyżej wymienionego schematu co bardzo ułatwi nam organizację naszego czasu.
A jak wywiązywać się ze swoich postanowień?
Nagradzaj się. Tak, tak, za kolejne dobrze zrobione etapy zrób coś dla siebie. Ale uwaga, nie oszukuj ;)
Powiedz komuś o swoich planach. Dojdzie tu dodatkowa motywacja.
Zapisuj i jeszcze raz zapisuj, najlepiej to wszystko ;)
Mam nadzieję, że chociaż trochę zachęciłam kogoś do stawiania sobie celów. Do następnego!
